Итак, «будь ты хоть негром преклонных годов», не говоря уже о лицах других национальностей и возрастов, тебе просто неприлично не уметь пользоваться электронной почтой.
Электронная почта (она же e-mail (имейл), она же «мыло») – это наше сегодня. В отличие от традиционной почты-«улитки», которая «по-аглицки» рифмуется как «снейл-мейл» (snail male), по «мылу» можно пересылать (причем почти бесплатно, практически мгновенно и хоть на другой конец света) совершенно ошеломляющие объемы информации, и не обязательно текстовой, но и фото, рисунки-графики, музыку и видео.
У тебя может быть личный почтовый ящик в компьютере (письма с доставкой «на дом»), либо аналог «до востребования», когда надо зайти (всего-то пару лишних кликов мышкой!) на виртуальное «почтовое отделение» (для этого лучше всего завести электронный «ящик» на народном украинском почтовом сервисе портала Укрнет) и проверять свою почту там. Наиболее продвинутым (установившим переадресацию) - смска о поступлении письма поступает на мобильник, с которого можно посмотреть, как минимум, тему, о чем пишут.
Пара кликов мышкой и строгое следование инструкциям на мониторе ПК, пять минут и ящик у вас в кармане. Не поймет только неграмотный, а таких среди наших читателей просто нет. Кликнув на Настройки, далее просто следуйте указаниям.
Извилины напрягаются лишь при выборе электронного адреса (учтите, что переименовать потом ящик нельзя!) и «ключа»-пароля к твоему хранилищу информации, который сменить можно и даже нужно ( в целях конфиденциальности).
Электронный адрес состоит из того, что до «собачки» и того, что после. А «собачка» - это вот такая симпатичная загогулина – @ - именуемая также «песиком», «ухом» и… у кого каких еще фантазий и ассоциаций хватит.
И если адрес должен быть максимально простым (согласитесь, что vasisualiylohankin@ukr.net – это слегка тяжеловесно) потому что набирать его на чужом компе или продиктовать по телефону – дело гиблое, то пароль – наоборот, ведь это ваш электронный ключ, обеспечивающий конфиденциальность и приватность. Лучше всего взять какое-нибудь простенькое словечко, например, «экзистенциализм» (как вариант «экспотенциальность) да набить его на латинской раскладке, получив, соответственно, 'rpbcntywbfkbpv либо ‘rcgjntywbfkmyjcnm. Этого будет вполне достаточно, чтобы самые злобные хакеры отчаялись взломать ваш ящик, а в их злобно-хакерских мозгах замаячило навязчивое желание переквалифицироваться в управдомы.
А ты – с чувством глубокого удовлетворения – ощущаешь себя, наконец, полноценной и самодостаточной личностью, человеком XXI века и при случае всегда можешь сказать небрежно: «Скинь мне на «мыло» или «Спишемся по имейлу».
Однако электронная почта имеет и свои минусы. Прежде всего, готовься к спаму! Спам – это такой электронный мусор, когда на твой адрес неизвестно от кого поступают послания, в которых заботливо предлагают, например, ничтоже сумняшеся приобрести препараты типа виагры или увеличить то, что у тебя и так ого-ого! Не следует «клевать» и на письма о «бешеных бабках» от заморских принцев и богатых наследников, несусветных выигрышах в международные лотереи и прочие заморочки, памятуя ежечасно о том сыре, что в мышеловках. Надо сказать, что антиспам-фильтры, при всем уважении к их создателям, не справляются 100-процентно со спамом, поэтому еще один ценный совет – доверяй, но проверяй! – не поленись просмотреть отфильтрованную корреспонденцию перед ее полным удалением. Могут обнаружиться весьма важные письма.
Кстати, желательно регулярно читать и обрабатывать свою почту, удаляя все ненужное, чтобы потом не разгребать информационные завалы.
Как известно, аппетит приходит во время еды. Неудивительно, что через какое-то время, вполне вероятно, тебе покажется, одного ящика вроде и маловато. Так ведь никто и не запрещает – совершенно бесплатно – завести еще несколько для твоего удобства. Эти ящики могут размещаться как в одном виртуальном «почтовом отделении», так и в нескольких. Нередко за тысячи миль друг от друга. Запросто, можно заиметь ящики в крупнейших почтовых сервисах мира типа Google или Yahoo! Интернет-новичкам льстит иметь почтовый ящик в США, на America-On-Line, например.
Помни, что ты – Властелин над своей информацией. Еще пару лет назад объем почты в 1-2 Гб казался просто фантастически бездонным. Теперь же твой почтовый ящик может хранить действительно неограниченное количество мегабайтов. Так, первоначальный объем почтовой ячейки на www.mail.ru составляет целых 10 Гб. Каждый раз при возникновении необходимости (если в почтовом ящике менее 100 Мб свободного места) можно увеличить его объем на 2 Гб. При этом каждое входящее и исходящее письмо может быть размером до 30 Мб (включая размер – до 10 – присоединенных файлов).
При наличии нескольких адресов с целью экономии своего времени есть смысл установить переадресацию, чтобы вся почта стекалась на один ящик.
Вообще-то нынче в результате конкуренции среди «почтовиков» пользователям предоставляется масса сопутствующих полезных сервисов. Это – и проверка писем на вирусы, и антиспам-фильтры, и бесплатная возможность ежемесячного увеличения объема почтового ящика неограниченное количество раз (что предлагает тот же Укрнет), и возможности создания собственных папок для хранения писем и настройки собственных правил сортировки писем и многое другое.
Конечно, на вкус и цвет… (сами знаете), но хотелось бы посоветовать заводить «ящики» на популярных почтовых сервисах, где пользователям уделяется максимум внимания и предоставляется максимум возможностей. Надо также учитывать, что трафик с отечественных «почтовиков» бесплатен для юзеров, тогда как за зарубежный (включая, Россию) надо платить. Так что если предстоит активная эпистолярная деятельность да еще с пересылкой видео («А это я на море!»), то желательно обустроиться на родных почтовых сервисах. Могу посоветовать «почтовик» Online.ua (http://mail.online.ua/).
- Для служебных адресов есть более жесткие нормы. После @ обычно следует название компании (организации) с точкой, иногда именуемой на английский манер dot («дот»), за которым идут широко распространенные сокращения «из трех букв» (ничего общего с нашим знаменитым словом не имеющие): .сom, .org, .net, .edu, .gov, .mil, biz. По этим словосочетаниям знающий человек сходу определит, к какой сфере деятельности принадлежит конкретный адрес, ибо gov – это government (правительство), mil – это military (военные), ну, а biz – business (бизнес, что, впрочем, и коню, очевидно, понятно).
Поступив на работу, Вы получаете свой персональный электронный адрес, которым могут стать просто Ваши инициалы (abc), просто фамилия (например, nepiypyvo), инициалы с фамилией или наоборот. Как говорится, возможны варианты. В некоторых компаниях, особенно крупных, строгий корпоративный стиль и дух, в иных – с этим попроще, а стало быть, есть свобода для индивидуального творчества. Что в имени тебе моем? Надо учиться разбираться в несложной совокупности типичных электронных адресов. Так уж повелось, что есть уже типичные адреса info@, office@, support@, на которые сбрасывается корреспонденция по общим вопросам, внутриофисным делам и технической поддержке, например. Без комментариев остаются и такие адреса, как director@, boss@, chief@ и иже с ними.
По содержанию служебная электронная почта от обычной деловой корреспонденции мало чем отличается (разве что иногда более неформальным стилем общения). Иногда для передачи своего эмоционального состояния пишущий может вставить пару эмотиконов-смайликов (самые распространенные – это J и L). Для облегчения сортировки входящей корреспонденции желательно, чтобы заполнялось поле «Тема». А все адреса своих респондентов заносите в Адресную книгу, чтобы потом не набивать каждый раз вручную.
Ну, вот вроде и все об азах электронного «мыла». Все остальное – в рабочем порядке подскажут коллеги и друзья.
Комментариев нет:
Отправить комментарий